대관 안내 | Ewha Language Center 이화여자대학교 언어교육원

시설 이용 지원: 주차, 냉난방 등

기자재 이용 및 기술지원 관련 문의: 02-3277-3235

대관 신청 관련 문의: 02-3277-3685

문의 가능시간: 평일 09:00~17:00, 주말 및 공휴일 제외

자세한 신청 날짜는 홈페이지 공지사항에 추후 공지

① 대관 신청서 양식에 모든 정보를 기입하여 사업자등록증 또는 고유번호증과 함께 kfl2@ewha.ac.kr로 메일 송부
- 날짜, 시간, 냉난방 등의 내용 정확히 기재
- 희망일이 일치하여 동시 대관 신청 시, 선착순 기준으로 먼저 이메일을 보낸 업체에게 우선권 부여
- 원하는 날짜를 지정하여 반드시 한 개의 이메일만 송부
- 한 업체에서 2개 이상의 메일을 보낼 경우, 해당 업체의 신청은 무효로 간주
- 신청 메일 송부 시, 이메일 제목을 ⑴업체명 ⑵희망 날짜 및 시간으로 작성
(예시: [업체명 기재] 2023년 4월 5일 09:00~18:00 대관 신청)
② 언어교육원의 대관 신청 1차 확인 메일 수신한 시점으로부터 3일 이내에 대관 웹사이트 (http://atom.ewha.ac.kr)에 회원가입 후 신청
- 신청 완료 후 이에 대한 확인을 위해 반드시 언어교육원으로 확인 전화 (02-3277-3685)
③ 제출 서류: 영리단체의 경우, 사업자등록증 비영리단체의 경우, 고유번호증
④ 예약 취소를 하지 않은 경우, 대관료 환불 절대 불가 (행사 개최한 것으로 간주하여 대관료 등 제반 비용 모두 부담해야 함)
⑤ 예약금: 총 대관 대금의 20%에 해당

대관 신청은 6개월 동안 1회만 가능 (2회 이상 신청 시에는 자동 취소)
과거 대관료 미납 또는 연체 사실이 있거나, 예약금 입금 규정을 위반한 사례가 있는 경우 대관에 불이익을 받을 수 있음
대관 예약금 및 잔금 견적서 발송 후 일주일 이내 미입금 시 대관 신청 자동 취소되며 다음 분기 예약 불가.
대관 신청의 기본 내용(사용시간, 기자재 사용, 냉난방유무 등)이 미비한 상태의 예약 상황이 7일을 넘기게 되면 개별 통보 없이 홈페이지에서 자동 삭제(구체적인 시설 사용계획 없이 단순 일정 확보를 위해 신청한 단체)
대관 신청 정보의 기재 사항 중 허위사실이 밝혀질 경우, 대관이 취소될 수 있음

대관료(대관일 기준 2025년 3월부터 적용)

부가세: 총 대관료의 10% 금액을 부가세 별도 추가

준비시간: 대관시간 앞뒤 30분

대관과 관련하여 당초 예약 내용보다 초과(사용시간, 냉·난방 및 시설물 추가사용 등)하여 사용할 예정이라면 사전에 언어교육원으로 연락 (02-3277-3685)

행사 종료 후 처리
행사가 끝나면 반드시 언어교육원 직원에게 알리고 사용한 비품, 기계기구 및 사용 장소에 대한 점검을 받아야 하며, 행사 책임자는 반드시 장비 및 사용한 물품에 대한 파손, 분실 여부를 확인해야 함
행사장 내 음식물 취식 금지
이화삼성교육문화관 내 행사장에서는 원칙적으로 모든 음식물 반입이 금지되어 있으므로 교육문화관 내에서 리셉션이나 간단한 다과를 해야 할 경우에는 사전 연락을 해야 함
행사용 생수 사용
언어교육원에서는 행사용으로 생수를 제공하지 않으므로 필요한 경우에는 행사 주최 측에서 사전에 준비해야 함
게시판 이용안내
행사 시 필요한 모든 부착물은 언어교육원에서 무료로 지원하는 이동용 게시판에만 부착해야 하며, 벽면이나 바닥에는 부착 금지. 이동용 게시판 사용을 희망하는 경우, 대관 신청서 양식에 함께 표시
현수막 설치 및 수거
교육문화관홀(103호)에서만 설치가 허용되며 현수막 사이즈는 90cm x 9m 50cm로 제한
행사장에 현수막을 부착할 경우에는 사용 후 반드시 수거
참고: 미진광고 02-392-8385 / 신촌화방 02-717-8095

주차할인권 사전 구매 안내
각종 행사 및 세미나, 학회 시에는 교내 주차관리실을 방문하여, 비치된 주차할인권 발급신청서 작성 후 직접 구입 (총 참석인원의 25% 이내 구입 가능)
제출 서류: 주차할인권 발급신청서, 행사 안내지(포스터 등)
제출처: 교내 주차관리실 (ECC B5층 (스타벅스/삼성홀 구역 아래 층), 02-3277-4894~5,

운영시간: 평일 8시~18시, 토요일 12시(정오)까지, 일요일, 공휴일 휴무)

- 신청 내용: 4시간 2,000원(4시간 초과 시 10분당 1,000원), 당일권 5,000원

- 신청일: 반드시 행사 1일 전까지 구입. (평일의 경우 당일 구매 가능)

- 주차권 환불: 사용하고 남은 주차 할인권은 구입일로부터 10일(카드, 현금) 이내에 영수증 지참하여 주차 관리실에서 환불 가능

주차 이용 장소
주차는 이화삼성교육문화관 지하주차장(B1~B3) 이용 가능하며, 본교 내 주차는 불가능
이화삼성교육문화관 지하 주차장에 주차 가능한 차량은 약 50여 대 정도이며, 주차장이 협소한 관계로 가능한 대중교통 이용을 권장. (그 외의 지역은 견인 지역으로 무단주차 금지)

위 내용은 본교 대관 규정에 의해 작성되었으며, 이 모든 사항에 대해서는 어떠한 이의를 제기할 수 없다
(준용) 이 규정에 명시되지 않은 사항은 이화여자대학교 일반 시설물 관리 규정에 따른다

지하철
- 2호선 이대역 3번,4번 출구(도보 약 15분 소요)
- 경의중앙선 신촌역 2번 출구(도보 약 5분 소요)
버스정류장: 이대후문(중앙)
- 272, 470, 601, 606, 672, 673, 700, 707, 710, 750A/B, 751, 6714, 7017, 7737
- M7106, M7111, M7119, M7145